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檔案應用服務區申請檔案應用須知

一、

中華郵政股份有限公司(以下簡稱本公司)為依檔案法第十七條至第二十二條規定受理申請閱覽、抄錄或複製本公司檔案，特訂定本須知。

二、

本公司受理申請閱覽、抄錄或複製檔案程序：
(一) 申請方式：

本公司受理申請，自收受申請書或申請人完成補正起30日內為准駁，並將審查結果以書面方式通知申請人(格式如附件3），同時告知下列事項：

(１)	同意申請者：載明檔案應用方式、時間、處所、注意事項、收費標準及應攜帶之相關證明文件。
(２)	駁回申請者：敘明理由。

(二)收費標準及方式：

收費方式:

(１)	採郵寄服務者，相關費用以匯票送(寄)交本公司。
(２)	採現場應用者，檔案應用完畢還卷後，由本公司承辦人員向申請人收取費用。
(３)	上述費用除郵寄服務之郵遞費開立購買票品證明單外，其餘開立統一發票。

三、

申請人閱覽、抄錄或複製檔案：

(一)	應依本公司指定時間到達指定處所，並出示准駁通知書、身分證明文件，於申請檔案應用登記簿（格式如附件5）上簽名或蓋章，並簽署同意書（格式如附件6）保證遵守規定，始得進入檔案閱覽處所。
(二)	檔案閱覽處所開放時間為星期一至星期五上午9時至中午12時及下午1時30分至5時，例假日及國定假日不開放。
(三)	檔案應用期間如有暫時離開之必要，應將檔案交予本公司承辦人員保管，不得攜出。
(四)	申請人如需影印檔案，由本公司承辦人員負責影印交付及收費。

申請人未依上述規定辦理者，本公司得拒絕提供服務。

四、

申請人閱覽或抄錄檔案，由本公司承辦人員陪同在閱覽處所為之，並不得有下列行為：

如有發生上列情形之一者，本公司得停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。