中華郵政全球資訊網-訊息中心 - 申請閱覽檔案須知

檔案應用服務區申請閱覽檔案須知

一、

中華郵政股份有限公司（以下簡稱本公司）為依檔案法第十七條至第二十二條規定，受理申請閱覽、抄錄及複製（以下簡稱閱覽）本公司檔案或卷宗等服務，特訂定本須知。

二、

本公司受理申請閱覽檔案或卷宗程序：
(一) 申請方式：

申請閱覽檔案或卷宗者，應填具申請書（格式如附件1），並檢附相關身分證明文件，如委任代理人申請，應另提出委任書（格式如附件2）。申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊方式為之。

本公司受理申請案件，如有不合規定或資料不全者，應通知申請人7日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回其申請。受理申請，應自收受申請書起30日內為准駁，並依下列各款規定將審查結果以書面方式通知申請人（格式如附件3）：

前項准駁之時限，必要時得延長之，其延長時間不得逾7日。

(二)收費標準及方式：

收費方式

(１)	採郵寄服務者，除複製費外，郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新台幣50元，以匯票寄本公司檔案管理單位。
(２)	採現場閱覽者，檔案應用完畢還卷後，由檔案管理單位向申請人收取閱覽、抄錄及複製之費用，並同時開立收據

三、

申請人應依本公司指定時間到達指定處所閱覽、抄錄或複製檔案，並出示審核通知書、身分證明文件，於申請閱覽檔案或卷宗登記簿（格式如附件5）上簽名或蓋章，並簽署同意書（格式如附件6），保證遵守規定後，始得進入檔案閱覽處所。
申請人未依前項規定辦理，本公司得拒絕提供閱覽服務。

四、

申請人閱覽或抄錄檔案，應由業務單位承辦人員負責調卷，由業務單位承辦人員陪同，在閱覽室為之，並不得有下列行為：

如有發生上款所列情形之一者，應停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。