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最後更新日期:102/07/03 列印

檔案應用服務區檔案閱覽室使用須知

中華郵政股份有限公司檔案應用閱覽區使用須知

一、中華郵政股份有限公司(以下簡稱本公司)檔案應用閱覽區(以下簡稱閱覽區)為本公司檔案應用服務之場所,提供檔案閱覽、抄錄及複印等服務。

二、閱覽區開放時間為星期一至星期五上午9時至下午5時,例假日及國定假日不開放。

三、應用本公司檔案時,應出示檔案應用審核通知書及身分證明文件,如需使用「全國檔案目錄查詢網」(網址:https://near.archives.gov.tw/),請事先告知檔案室人員後再使用。

四、有使用可攜式電腦及儲存媒體等自備器材之必要且經核准者,應遵守本公司資訊安全政策相關規定;可攜式儲存媒體使用前並應經本公司掃毒檢查。

五、閱覽區提供鉛筆,申請人不得使用墨汁、墨水、鋼(珠)筆、原子筆等文具用品抄錄檔案;本公司目前提供影印機黑白複印檔案,申請人使用時,應依規定繳費。

六、應用及查詢檔案一律在閱覽區,如有暫時離開之必要,應將檔案及所借用之文具交予檔管人員保管,不得攜出;使用電腦查詢全國檔案目錄者,應先完成登出作業,始得離開。

七、閱覽、抄錄檔案,每2小時收取費用新臺幣20元,不足2小時,以2小時計算;影印機黑白複印費用,複印格式在B4(含)尺寸以下每張新臺幣2元,A3尺寸每張新臺幣3元。

八、檔案應用完畢,申請人應將檔案交還檔管人員點收無訛,並在檔案應用簽收單上註記還卷;完成查詢全國檔案目錄登出作業;並依規定繳費後,始得領回身分證明文件;應用之檔案應當日歸還,如有繼續使用之必要者,應重新辦理申請。

九、閱覽、抄錄複製檔案,應遵守本公司有關規定,並不得有下列行為,違反者,依檔案法第26條規定停止閱覽或抄錄檔案,涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦:

(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(二)拆散已裝訂完成之檔案。

(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

十、閱覽區內不得有飲食、吸菸、嚼檳榔、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為及破壞環境整潔等情事,違反者,本公司有權停止其檔案應用。