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最後更新日期:102/07/03 列印

檔案應用服務區檔案應用Q&A

FAQ

如何查詢機關檔案目錄?

可至檔案管理局全國檔案目錄查詢網(網址:https://near.archives.gov.tw)進行查詢;或由本公司全球資訊網(網址:http://www.post.gov.tw)首頁/便民服務/檔案應用服務區/機關檔案目錄查詢去連結。

機關檔案與國家檔案之申請應用有何不同?

機關檔案之申請應用原則上應先填具申請單,經受理機關審核作業後,民眾依審核結果持通知書方得至受理機關應用檔案;國家檔案原則上採隨時申請隨時應用,民眾可直接至國家檔案閱覽場所申請應用。人民申請閱覽、抄錄、複製檔案管理局管理之檔案,應向檔案管理局提出申請;其向各機關提出者,各機關應即移請檔案管理局辦理,並通知申請人。

如何提供民眾查詢各機關檔案目錄,達到行政資訊公開?

為便利民眾了解全國檔案資訊,目前檔案管理局已建置「全國檔案目錄查詢網」(National Electronic Archives Retrieve ,簡稱NEAR,網址 https://near.archives.gov.tw/),開放各機關檔案目錄網路查詢服務,民眾可不受時間及地點限制,經由全國檔案目錄資訊單一查詢窗口,隨時上網查詢各機關定期彙送之檔案目錄,但機密檔案目錄依法不公布。

外國人可否申請應用機關檔案?

政府資訊公開法第9條第2項規定「外國人,以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限,亦得依本辦法請求之。」,機關檔案之提供外國人應用,應適用該法條規定辦理。

申請應用機關檔案有無年齡限制?

申請應用機關檔案並無年齡之限制,惟未成年人申請應用機關檔案,應由法定代理人代理。

如何取得本公司之檔案應用申請書?

可不受時間及地點限制,於本公司全球資訊網,首頁/訊息中心/公告欄/檔案應用服務區項下,可查詢相關規定及下載各項申請表、相關表單填表範例,憑以申請應用檔案。
附加連結

檔案應用申請方式為何?

檔案應用之申請,得採親自持送、書面通訊或透過電子傳遞方式提出辦理。

本公司檔案開放閱覽、抄錄或複製時間?

星期一至星期五上午9時起至12時止,下午1時30分起至5時止,例假日及國定假日不開放。

所稱閱覽、抄錄等使用檔案時間是否包含複製、影印或列印等時間?

閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至申請人閱畢後於清單上簽名或蓋章,並將原檔案交還本處承辦人員點收為止,其中間所有使用過程均應包含在內。

民眾申請檔案應用准駁之時程為何?

本處受理申請案件,應自收受申請書起30日內為准駁,並依規定將審查結果以書面方式通知申請人。前項准駁之時限,必要時得延長之,其延長時間不得逾7日,如涉及收費,應將收費標準告知。