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廉政平臺廉政平臺計畫

最後更新日期:108/09/27 列印

「郵政物流園區建置案廉政平臺」實施計畫

中華郵政公司「郵政物流園區建置案廉政平臺」實施計畫
一、依據
(一)行政院函頒國家廉政建設行動方案肆、具體策略「一、強化機關廉政經營責任制度,落實風險控管作為」、執行措施:「(四)辦理政府採購稽核及公共工程施工品質查核,促使機關確實依法辦理採購或施工案件,建構公平、公開之採購環境,並確保公共工程施工品質」。
(二)法務部105年11月29日法廉字第10505014220號函頒「機關採購廉政平臺實施計畫」。
二、緣起
本公司為推動智慧物流、邁向數位轉型,在桃園市龜山區鄰近機場捷運A7站基地建置郵政物流園區及跨境物流營運中心,郵政物流園區總占地17.14公頃,規劃興建郵政物流中心、北臺灣郵件作業中心、郵政資訊中心、郵政訓練中心及工商服務中心5棟建築物。本計畫預算金額高達258億元,涉及金額利益龐大,爰將園區相關採購案如「郵政物流中心新建工程」、「北臺灣郵件作業中心及訓練中心新建工程」…等33項,及較易引發社會關注之招商案如「中華郵政物流園區物流中心公開招租案」、「中華郵政物流園區工商服務中心公開招租案」等2項,合計共35項,作為本平臺計畫項目(詳如附表)。
三、目的
為協助郵政物流園區計畫順利推動,爰規劃辦理廉政平臺系列活動,以跨域結合各相關單位及專家學者等,從法律面、實務面提供專業意見,俾作為本公司辦理相關採購及招商案之參考,防範可能弊失之發生,並避免遭受外力不當干擾,積極提升計畫執行效率。
四、辦理單位
(一)主辦單位:中華郵政公司。
(二)指導單位:法務部廉政署、交通部政風處。
(三)參加對象:依會議性質,分別邀請產、官、學等多元化專業人士、本公司主管及相關業務同仁共同參與。
五、期程
108年至110年(配合郵政物流園區計畫期程辦理,必要時得延長)。
六、執行項目
(一)召開定期聯繫會議
配合採購及招商時程,本公司定期與法務部廉政署、交通部政風處召開聯繫會議(視案件進度調整)並說明辦理進度;當面臨爭議問題、潛存風險因子等,適時提報並共同協商解決問題。
(二)辦理法令宣導
配合相關座談會向機關承辦人員、廠商宣導相關法律規範及應行注意事項,降低廉政風險發生疑慮。
(三)舉辦廉政座談會
透過舉辦廉政座談會,邀請本公司承辦採購及招商相關人員、廠商、利害關係人、專家學者等共同參與,說明郵政物流園區建置計畫及成立廉政平臺之概念及作法,聽取廠商、利害關係人及專業人士之意見,以利採購及招商作業之順利進行,同時對外公開宣示本計畫力求除弊之決心。
(四)鼓(奬)勵檢舉不法
廉政平臺採「防弊」與「除弊」併行策略,對於採購及招商過程涉有貪瀆或其他不法之處,鼓勵大眾提供具體事證檢舉,宣導各機關廉政檢舉電話及受理管道,讓貪腐無所遁形。
(五)適時參與採購及招商案相關程序
配合採購及招商案時程,適時參與相關程序,俾充分瞭解案件進度及相關資訊,即時提供專業意見供參。
(六)協處採購及招商爭議事項
如遇廠商對於採購及招商程序有不同意見時,透過平臺機制協調引導其循法定救濟程序解決,以避免私下關說,協助掌握爭議癥結及相關事證,兼顧契約合理、提升採購及招商效益並維護廠商合法權益。
七、預期效益
(一)落實行政透明,營造優質環境
本公司建立廉政平臺,期打造流程公開透明採購及招商制度,透過平臺蒐集研商各界意見,避免流程延宕,並暢通檢舉管道,鼓勵民眾共同監督本計畫之推動,有助於機關同仁及廠商免受不當外力干擾,營造同仁勇於任事之優質工作環境。
(二)擴大社會參與,建構溝通平臺
邀集廠商、專家學者及本公司相關單位人員舉行座談會,廣蒐民情反映及興革建議,協處陳情請願事件,以發掘本計畫項下各採購及招商案之興革事項,針對潛存風險及爭議及時解決。
(三)順利推動計畫,提升服務效能
運用各項行政透明措施,並透過外部力量監督,鼓勵業者秉持清廉立場,遵循法律規範,杜絕外界不當干擾,進而確實掌握進度,使郵政物流園區建置計畫如期如質如實完成,以提供社會優質物流服務。
八、經費
執行本計畫所需經費,由本公司相關經費項下勻支。
九、其他
本計畫奉總經理核可後實施,修正時亦同。