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為民服務白皮書

最後更新日期:113/02/07 列印

壹、前言

    南投郵局現設址於南投縣南投市三和二路30號,成立於日據時代,原稱南投郵便局,辦理郵務及電信業務。台灣光復後於民國35年5月5日改稱為南投郵電局。民國38年4月1日郵電分離,改制為南投郵局。民國45年依據業務量奉核定為二等乙級郵局,民國48年2月1日升等為二等甲級郵局,民國59年1月1日升等為一等乙級郵局。民國92年1月1日改制為中華郵政股份有限公司南投郵局為二等甲級責任中心郵局,下設6個科室。

    本局現服務區域為南投縣13個鄉鎮市,服務人口約47.9萬人(112年03月鄉鎮里鄰人口統計),服務區域內設有支局41所,委辦機構:郵政代辦所20處,郵票代售處16處,服務機構遍及轄屬各地。

    郵政係國營公用事業,所經營之郵件投遞、儲金、匯兌、劃撥、壽險、集郵及代理等各項業務,無一不是為社會大眾提供最實際之服務,而做好服務工作,正是本局全體同仁共同努力之目標。近年來由於經濟自由化之趨勢與民間業者的強力競爭,郵政為強化經營體質加強服務,改制為國營公司,並秉持『郵政與社會同步邁進』的經營理念,建立『可靠、親切、效率、創新』的優質形象,以真誠的服務心,再接再厲,為社區發展盡一份最大的心力,並為顧客提供更貼心、更可靠、更便捷的服務。

貳、南投郵局目前的服務項目與措施

郵政業務

儲匯業務

壽險業務

代理業務

(一)函件業務

(一)存簿儲金

(一)現售商品

(一)代售業務

(二)包裹業務

(二)定期儲金

(二)保險單借款

(二)代銷基金

(三)快捷郵件

(三)劃撥儲金

(三)不動產抵押借款

(三)其他服務

(四)i郵箱

(四)外匯業務

   

(五)個人化郵票

(五)國內匯兌

   

(六)集郵業務

(六)線上櫃檯

 

 

參、提升服務品質是我們的承諾

一、改善郵遞作業,提升服務品質

(一)推動「提升投遞品質方案」,加強郵件投遞工作管理、改善郵遞時效、提升投遞人員應對技巧及服務態度。

(二)提供郵件查詢網頁,並連結其他國家查詢郵件網站,一次可查詢多件,方便有效率。

(三)對於未妥投之郵件,繕發候投通知單電話聯絡收件人、或配合商號營業時間投遞,以提高妥投率。

(四)南投市區內機關、公司行號交寄大宗郵件、D.M.時,均可電話聯繫本局郵務科郵務股派員到府收件。

二、提供收件人領取掛號郵件更多的選擇

(一)招領中之掛號郵件免費改投上班地點

1、如果接獲掛號函件招領通知單,不便到郵局領取時,可以向招領郵局申請改投至上班地點。

2招領郵局受理申請後,立即為您處理,發往改投郵局按班投遞。

(二)投遞前掛號函件改投改寄上班地點

1、收件人如因上班因素,白天無人在家收取掛號郵件,請點選以下網址進入「郵務服務網路系統」(https://pns.post.gov.tw)申請,將掛號函件改向上班地點投遞。(相關進度及結果將以電子郵件即時告知)

2、郵務服務網路系統與EZPost郵寄便網站共用會員,註冊帳號或忘記密碼請先至EZPost

(三)自郵領件業務

1、自110年3月24日起,民眾於各地郵局郵務窗口交寄下列郵件時,可指定以「自郵領件業務」交寄,並以郵局投遞單位為收件地址辦理單位:(全臺共100處)部分投遞單位於週末及連續假日亦提供本項服務,提供民眾多元便利之取件地點及更彈性自主之時間選擇,不必受限宅配到府時間。

2、收件人可於平常日08:00~21:00時段內(部分值班至17時~20時)至開辦本項服務之投遞單位領取郵件(得憑系統發送之取件簡訊通知,經本公司人員如:門口保全守衛等確認後,進入指定之投遞單位)。

(四)事前選擇寄往i郵箱自行取件

1、「i 郵箱」提供 24 小時全年無休的包裹「收」或「寄」服務,不用擔心買東西被家人問東問西,也不用辛苦排隊或與櫃檯人員交談,更不用在公共場合說出你的電話或全名,即便一次購買很多物品,也不怕領取包裹時會被店員投以異樣眼光,顧及個人隱私與便利性。

2、許多線上購物網站已提供「i 郵箱」配送服務,系統會自動發出簡訊通知,收到簡訊 3 天內至i郵箱,輸入行動電話末3碼及6位數取件碼即可領取郵件。

三、改善用郵環境,加強高齡友善服務

(一)綠美化局屋環境,擺置各種花木盆景,並妥為維護。

(二)窗口提供電腦設備,讓顧客可即時查詢相關服務資訊及政令宣導資料。

(三)窗口設置「EZPost郵寄便單據列印系統」,提供民眾自助列印託運單服務,解決手寫託運單或不便列印的困擾。

(四)代用郵顧客書寫各類單據,主動並親切協助顧客用郵。

(五)加強宣導顧客多多利用各種自助機具,如自動櫃員機、票品出售機、存簿補登機,並隨時保持可以使用狀態。

(六)櫃檯放置公眾意見箱及意見卡顧客可隨時反應郵局之服務。

(七)打造高齡友善環境,提供放大字體的標示指引、老花眼鏡、血壓計、輪椅、無障礙機具設施...等。

(八)加強對身心障礙朋友提供貼心服務,如:到府收寄掛號郵件、上樓投遞。(檢附身障手冊影印本申請)

 

肆、我們樂意受理建議的管道

一、各郵局都備有公眾意見箱與顧客意見卡,歡迎您隨時提供寶貴意見,竭誠歡迎您不吝指教。

二、中華郵政全球資訊網:意見箱

三、中華郵政客服中心免費服務電話:0800-700-365  手機請改撥(04)2354-2030

四、南投郵局電子郵件信箱:31583pay@mail.post.gov.tw

    南投郵局營業行銷科電子信箱:ntbus01@mail.post.gov.tw

    南投郵局郵務科電子信箱:ntope01@mail.post.gov.tw