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薪資轉存問題集

最後更新日期:102/06/19
FAQ

什麼是「薪資存款」?如何申請?

(1)機關、學校、公司、團體及工廠等僱有眾多員工之機構,每月發薪
  時,可委託郵局將薪資存入員工存簿帳戶。
(2)委託機構須與郵局簽約,並開立「劃撥帳戶」以利郵局撥退款。
(3)員工須開立郵局存簿帳戶(已開戶者,不須另開新帳戶)。
(4)簽約時,可另填寫「郵政業務資料直接傳輸作業申請書」一式三份,
  申請使用「郵政業務資料傳輸系統」,利用網路傳輸薪資轉存資料。

薪資存款作業流程為何?

(1)委託機構簽約後,於郵局全球資訊網「下載專區」下載安裝「郵政薪
  資轉存套裝軟體」,即可編輯薪資轉存資料。
(2)委託機構至遲應於薪資轉存日前一日(遇假日提前),將委發款項撥
  入郵局指定帳戶(交付票據者,應於薪資轉存日前一日交換通過。)
(3)委託機構應於薪資轉存日前一日(遇假日提前),利用「郵政業務資
  料傳輸系統」將薪資轉存資料傳送至郵局主機,並將「薪資總表」
  傳真或送至受託郵局。(未申請使用「郵政業務資料傳輸系統」者,
  請製作磁片,連同「薪資總表」、「團體戶存款單」送受託郵局。)

使用「郵政業務資料傳輸系統」會使薪資存款作業更方便嗎?

「郵政業務資料傳輸系統」,可自動檢核製作好之薪資轉存資料格式,並經壓縮、加密後,利用網際網路傳送至郵局主機,委託機構不須再將磁片送至受託郵局,也不須列印「團體戶存款單」,省時又方便。

使用「郵政業務資料傳輸系統」傳輸資料安全嗎?

使用本系統上傳或接收回傳資料,皆須登入識別碼及密碼,壓縮後之資料傳輸亦須經SSL加密,且本公司通過ISO27001資訊安全認證,更確保傳輸資料過程之保密作業滴水不漏。

如何使用「郵政業務資料傳輸系統」傳送薪資轉存資料?

(1)委託機構須備有連結網際網路之電腦設備。(部分機構如對網路有所
  管制,可能無法進入本系統網頁,此時只要請該機構之資訊管理者
  開放PORT443連線即可。)
(2)委託機構收到密碼函後,憑「識別碼」及「密碼」登入「郵政業務
  資料傳輸系統網站」(https://prsbedi.prsb.gov.tw),下載本系統
  程式及操作手冊。
(3)安裝完成,請由「程式集/業務資料傳輸系統/業務資料傳輸」,
  進入本系統,並傳輸測試資料,測試成功後,請通知郵局啟用日期。
(4)傳送資料時,請點選畫面左側「薪資業務」項下的「薪資轉存資料」
  →按「新增傳送」→填妥「薪資轉存資料」欄位,並於「瀏覽」點選
  已製作好的薪存資料檔案(若該檔案之金額資料含角分位,須點選
  「存款資料含角分位」選項→按「開始處理」,待傳送完畢
  →按「回作業目錄」即可。
(5) 受託郵局收到「薪資總表」及款項後,再於電腦將委託機構上傳之
   資料做確認動作。

使用「郵政業務資料傳輸系統」傳輸之薪存資料如有誤時,應如何處理?

(1)受託郵局未於電腦做確認前,委託機構只須重傳正確資料,並告知受
  託郵局正確資料的批次號碼即可。
(2)受託郵局如已做過確認,可於薪資轉存日之前做解除,再由委託機構
  重傳資料,並告知受託郵局正確資料的批次號碼即可。
(3)受託郵局如已做過確認,委託機構發現有部分資料需要止付,可自行
  於「郵政業務資料傳輸系統網站」,下載「薪資止付編輯程式」,
  安裝後,即可利用本程式編輯止付資料明細→點選「產生止付檔」
  並儲存檔案→最遲於薪資轉存日前一日20:00以前,使用
  「業務資料傳輸系統」→點選「薪資業務」項下的「薪資止付資料」
  →按「新增傳送」→依指示填妥止付資料並傳送止付檔,即可止付。

還有哪些業務可申請使用「郵政業務資料傳輸系統」傳輸資料?

除薪資存款可使用本系統傳輸資料,媒體轉帳代收/代付、委發款項、特戶存款回送資料、劃撥收支詳情單…,都可使用本系統傳輸資料。