一、相關法規：

信函：指寄交特定人或特定地址以傳達訊息之文件，但不包括明信片、郵簡、印刷物、盲人文件(郵政法第4條第2款)。
簡易判定方式：
步驟1.是否為文件（非物品且為紙張印製或經書寫而成者，皆屬文件）。
步驟2.排除明信片、郵簡、印刷物（僅4種）、盲人文件。
步驟3.文件書有特定或可得特定之人或書有收件地址者，皆為信函。

印刷物：指新聞紙、雜誌、書籍、型錄等印刷文件(郵政法第4條第5款)。
型錄：指文件內容50%以上為商品或服務之價格、功能、規格及使用方式，以文字、照片或圖片方式印製者。
書籍：指新聞紙、雜誌、型錄以外，裝訂成冊的圖書冊籍，具有一般通常之書籍外觀（如上下封皮使用較硬紙材）、刊印作者、出版日期等。
小包：指寄交特定人或特定地址不逾一公斤之小件物品。印刷物亦得作小包交寄。
包裹：可遞送之物品，除郵件處理規則規定之禁寄物品或郵件規格不符本公司公告者外，得作包裹交寄。印刷物亦得作包裹交寄。

二、本質為信函，惟得按其他郵件種類資費交寄者。
註：1.須為印製供閱覽之文件。
2.印製之方式包括油印、影印、印刷或電腦列印等。

1.印刷之名片、圖畫、圖樣、輿圖、海報、貨物價目單冊、傳單、標籤、貼紙。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：數量眾多得按小包或包裹交寄。

2.印刷之彩券、兌換券、招待券、入場券、贈品券、折扣券、優待券。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：1.具有上款者，應按信函交寄。
2.單張夾入或印於雜誌內，視為雜誌廣告篇幅之一部分。

3.日曆、月曆、桌曆。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：印製之月曆上下端附有卷軸或加書賀詞者，亦同。

4.耶誕卡、賀卡、生日卡、未經填寫之股票申購書。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註： 耶誕卡、賀卡、生日卡書寫禮節慣用語，字數不限十字，且得書寫上下款，但書寫禮節慣用語以外文字，仍應按信函交寄。

5.附有作業練習參考書。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：

6.印刷之各類申請書雖指明上款但未經填寫者。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：1.印刷申請書雖指明上款，但內容未經填寫者，因未傳達一定信息，仍得按印刷物交寄。
2.如印有卡號或姓名而未經填寫之信用卡申請書。

7.照片或貼有照片之簿冊。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：

8.著作稿、翻譯稿或新聞稿。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：

9.樂譜。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：

10.校對用之原稿連同印刷文件交寄者。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：

11.寄交或發自公立或立案學校之學生作業。(含論文、專題及報告)

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註： 立案學校寄發或寄回立案學校之學生試卷亦得按印刷物交寄；雖按印刷物付費交寄，仍屬信函。

12.書寫之字畫，而非嵌入鏡框或經裱褙或係浮貼、織成、繡成者。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註： 嵌入鏡框或經裱褙或浮貼、織成、繡成者，按小包或包裹交寄。

13.中堂、輓聯、輓幛。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註： 剪字浮貼、織成、繡成、經裱褙或嵌入鏡框或附有卷軸者應作小包或包裹交寄。

14.學生成績單(含補習班)、在學證明書經填寫而在國內互寄者。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：印刷之學生成績單、在學證明書經填寫交寄者，雖按印刷物付費交寄，仍屬信函。

15.首日封露封交寄者。

郵件種類本質：信函
計費： 印刷物
備 註：封內未裝寄印刷物以外之文件。

16.回郵信封。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：

17.氣象圖。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：

18.請柬、邀請函或宣教品、喜帖、訃文、謝卡。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：1.請柬內容僅通知出席之必要事項(如時間、日期、地點等)及書寫禮節慣用語，得通融以印刷物交寄，但實質內容係針對特定人傳達一定訊息時，應按信函交寄。
2.邀請函或宣教品，雖書有下款(如會長、主任委員等)，如其文件收件對象符合不特定人(對象)者，得按印刷物收寄。

19.通知(通啟者)

郵件種類本質：信函
計費：印刷物或信函
備 註：1.稱「通啟」者，指文件上款僅為概括通稱(如諸位大德)，內容為對不特定大眾之通知。
2.文件內容實質上如係針對個別對象或可得特定多數人傳達者(如同鄉會會員)，雖文件上款為「通啟」仍應按信函交寄。

20.小包、包裹郵件夾附與內裝物品有關之通知(如：內容物之物品、貨物明細單及出貨單)。

郵件種類本質：信函
計費：小包、包裹或印刷物
備 註：小包、包裹郵件夾附與內裝物品有關之通知，得與交寄之郵件合併秤重交寄。

21.機關、公司等招考員工試卷、補習班試卷。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物、小包或包裹
備 註：

22.工程圖說(包括藍圖、晒圖)。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物、小包或包裹
備 註：

23.郵票及印花稅票。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物、小包或包裹
備 註：

24.印有圖案或表格之紙張。如信封、信紙、表冊、單式、帳簿、練習簿、記事簿等供書寫之用品。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物、小包或包裹
備 註：1.寄交特定人或特定地址者，應按信函交寄。
2.空白未書寫，得按印刷物、小包或包裹交寄。

25.符合財政部所訂印製規格之各類所得稅(股利)扣繳暨免扣繳憑單。

郵件種類本質：信函
計費：印刷物
備 註：規格不符合者，應改按信函交寄。

26.作用已畢之開口舊信封或舊明信片。(無論其為原件或抄件，其所貼而已蓋銷之郵票仍得附於原件上)

郵件種類本質：信函
計費：小包或包裹
備 註：舊信封或舊明信片非供閱覽之文件，得按小包或包裹交寄。

三、應按信函資費交寄者（於封面書寫特定人或特定地址用以傳達訊息者）

1.開會通知單。

郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

2.影印之信函。

郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

3.地政事務所查核土地所有權人資料已填入土地標示者。

郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

4.各種密件。

郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

5.無記名有價證券。(如本票、匯票、支票及其他表彰私有財產權之證券)

郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：應採報值或保價信函交寄。

6.帳冊(單)簿籍：（內容空白未經填寫者，通融得按印刷物、小包或包裹交寄）

(1)各類已簽收、未簽收之退繳費通知單、對帳單及證明單等。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(2)金融機構存款收付簿。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(3)已開戶儲金簿、定期儲金存單、已填妥並簽章之存、提款單及單獨交寄之劃撥儲金存提款單。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：1.附裝於相關郵件者可依各該郵件付費交寄。
2.經立案之各級公、私立學校學生學雜費劃撥儲金存款通知單，如係單獨交寄者，通融得按印刷物交寄。

(4)統一發票、收據。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：1.內容經填寫或印錄者，應按信函交寄；內容空白者，得按印刷物、小包或包裹交寄。
2.合併其他郵件交寄時，未經填寫之統一發票、收據、會計傳票得按各該郵件付費。

(5)會計憑證及帳冊。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

7.表單、通知：（內容空白未經填寫者，通融得按印刷物、小包或包裹交寄）

(1)收款收據及存根。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(2)提單、船舶艙口單、信用狀。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(3)軍眷補給證、軍用糧票、退役俸支付證。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(4)保險單據及勞工保險給付通知表副本。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(5)勞保門診費申請表及特約醫院交寄之勞保門診單。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(6)汽、機車牌照稅(燃料稅)通知、駕照換照通知、違規通知。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(7)報價單經填寫價格、簽章者。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(8)各項明細表、詳情表、申請書、通知單及證明單。(如訂貨單、估價單、計算書、股票股息股利發放通知單、利息明細表、詳情表、貨運通知單、解款通知單、納稅通知單、長途電話紀錄單、室內電話裝機申請書、保費證明單、投資抵減稅額證明單等)
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(9)已填妥之報名表、檢查表或申請書。(如履歷表、保證書、體格檢查表等具有個人資料之表件)
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(10)電話異動處理聯單、電話異動聯單錯誤更正單、長途電話費清單、國際電話費總表、用戶設備及基本租費表、用戶繳費清單、次數變動表。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(11)自來水公司、電力公司、瓦斯公司抄表卡。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(12)罰單、稅單。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(13)各類金融、保險、證券、電信、視訊、水電、瓦斯等機構之繳費通知單、對帳單及證明單。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

8.證件、金融卡及信用卡：（空白未經填寫者，得按印刷物、小包或包裹交寄）

(1)證書及執照。(如畢業證書、獎狀、借書證、結婚證書、駕駛執照、營業執照、登記許可證、診斷證明書等證明文件、聘書、貴賓證(卡)、會員證(卡)、一般商品保證書、上課證、捐血榮譽卡等)
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(2)戶籍、身分證明文件 (含晶片IC、二維碼或影印本)如：國民身分證、學生證、軍人身分補給證、護照、戶籍副卡、戶口名簿、戶籍謄本、警用戶口卡片、素行紀錄卡片、流動人口登記通報單、戶籍案件通報聯單、卡片通報聯單、指紋卡片及旅行人口登記聯單、土地登記總簿謄本等。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(3)附寄持有人個人資料之各類金融卡、信用卡、儲值卡、電腦IC卡或其他電磁紀錄物。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

9.文卷契據：

(1)各項契據合約及抄件。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：空白未經填寫者，得按印刷物、小包或包裹交寄。

(2)訴訟卷宗。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(3)政府機關交寄之案卷及公文附件。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：

(4)有獎徵答、民意調查等表件。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：空白未經填寫者，得按印刷物、小包或包裹交寄。

(5)會議紀錄及調查表報等。
郵件種類本質：信函
計費：信函
備 註：空白未經填寫者，得按印刷物、小包或包裹交寄。

四、其他：

1.有聲函授課本連同錄音帶、卡帶、光碟等與課本內容有關者。

郵件種類本質：印刷物
計費：印刷物
備 註：屬書籍類者，全件得按印刷物、小包或包裹交寄。

2.空白或已錄之錄音帶（片）、光碟片、錄影帶、隨身碟等儲存設備。

郵件種類本質：小包或包裹
計費：小包或包裹
備 註：

3.已拍或未拍之照相軟片、幻燈片。

郵件種類本質：小包或包裹
計費：小包或包裹
備 註：

4.換取彩券、獎品、紀念品等之空紙盒。

郵件種類本質：小包或包裹
計費：小包或包裹
備 註：空紙盒非供閱覽之文件，而係物品，應按小包或包裹交寄。

5.非以紙質印製而以其他布料、塑膠質料等印註文字之貼紙、標籤、墊板、手帕、毛巾、塑膠袋(帶)、眼鏡擦布等。

郵件種類本質：小包或包裹
計費：小包或包裹
備 註：

6.印有風景圖案之木質卡片。

郵件種類本質：小包
計費：印刷物
備 註：經書寫者，應按信函交寄。

7.印刷物附寄與其相關之空白表格單式或必要之從屬物。

郵件種類本質：印刷物
計費：印刷物
備 註：